A Gmail napjaink egyik legnépszerűbb levélküldő rendszere. Számos hasznos funkcióval és kiegészítő alkalmazással segíti a magánszemélyek és vállalkozók életét, munkáját. Lássunk ebből egy tízes listát, ahol elmagyarázom a funkciók lényegét és hogy hogyan tudod beállítani őket!

  1. Spamnek jelölés és ennek törlése

A Spam mappába kerülnek azok a levelek, amiket a Gmail spamnek vagy gyanús üzeneteknek vél, illetve a felhasználó spamnek jelöl. Hogyan működik a spamek kiszűrése?

  • Ha kéretlen üzenetet kapsz egyszerűen a Spam bejelentése ikonra kattintva jelentheted be.
  • Ha egy üzenet véletlenül került a spam-be, akkor a bal oldalon katt a Továbbiak gombra, ott a Spam mappára. Innen az e-mailt megnyitva kattints felül a Nem spam lehetőségre. Ha az adott feladó fontos, akkor vedd fel a Névjegyek közé, így mindig a beérkező üzenetek közé kerül.
  • Spamek végleges törlése: Bal oldalon katt a Továbbiak Spam mappára, majd felül Az összes spam üzenet törlése most lehetőséget. Ha csak bizonyos leveleket törölnél, akkor az adott e-maileket jelöld ki és kattints a Végleges törlés
  1. Időzített levélküldés

Az időzített levélküldés hasznos funkció azoknak, akik szeretik akár napokkal előbb megírni az üzeneteket.

  • A bal felső sarokban kattints a Levélírás gombra, írd meg, amit szeretnél, majd a jobb alsó sarokban a Küldés gomb mellett találsz egy lenyíló menüt, ahol a Küldés ütemezése gombra kattintva időzítheted az e-mail elküldését.
  • Az ütemezett e-maileket módosíthatod is úgy, hogy az e-mail bal felső sarkában a Küldés megszakítása gombra kattintasz. A módosítások elvégzése után ugyanúgy tudod ütemezni, mintha egy új e-maillel tennéd.
  • Ha törölni akarod az ütemezett e-mailt, akkor ne időzítsd újra, csak szakítsd meg.
  1. Céges e-mail összeköttetés

Akik szeretnék a személyes postaládájukban is nyomon követni, hogy mikor kaptak céges e-mailt egy másik levélküldő felületen, azoknak ez kötelező. E-mailek fogadása:Gmail fiókodba lépve kattints a Fogas kerékikonra, majd a Beállításokra a jobb felső sarokban. Itt a Fiókok és importálás fülön a Levelek ellenőrzése más fiókokból részre. Add meg a céges e-mailedet, majd a Következő lépés gombra kattintva ha minden adatot megadsz, akkor a Fiók hozzáadása gombbal a következő beállításhoz mész. Ha szeretnél e-mail is küldeni Gmailedről, azt itt állítod be. Ha kész, katt a Befejezésre. Ha érdekelnek a részletes lépések kattints ide.

  1. E-mail aláírás

Jobb felső sarokban katt a Fogas kerék ikonra, ahol a Beállítások pontot válaszd. Az Aláírás részben megadhatod az aláírásod, amit formázhatsz és képet is hozzáadhatsz. Ha kész, kattints a Változtatások mentése gombra.

  1. Küldés visszavonása

A Gmail biztosít egy rövidebb időt arra, hogy az elküldött leveled vissza tudd vonni. Ehhez csak az e-mail elküldését jelző, felvillanó üzeneten kell megnyomnod az Undo gombot.

  1. Asztali értesítések

Ahhoz, hogy egyetlen e-mailről se maradj le, kapcsold be ezt a funkciót itt: Fogaskerék ikonban : Beállítások gomb/Általános Asztali értesítések.

  1. Docs

Ha szeretnél közös dokumentumokat készíteni, szerkeszteni, megosztani másokkal, akkor a Google Docs a legjobb lehetőség számodra, hiszen használata rendkívül hasonló a Microsoft Office programcsomagéhoz. Ha használni szeretnéd, kattint a jobb felső sarokban a 9 darab pont ikonra (Google–Alkalmazások). Innen éred el ezeket a Dokumentumok és a Táblázatok ikonokra kattintva. Mentése automatikusan a Drive-ra történik.

  1. Drive

A Google Drive szintén a fent említett Google–Alkalmazások menüből érhető el. Feltölthetsz ide képeket, fájlokat, dokumentumokat. A Gmail 15 GB ingyenes tárhelyet biztosít ehhez.

  1. Hangouts

Ha az e-mail túl lassú, vagy csak 1-1 szavakkal beszéltek, tökéletes megoldás a Gmail felületén,baloldalon megnyitható csevegő program használata. Itt is tudtok képeket küldeni egymásnak.

  1. Meet

A Google–Alkalmazások menüpontból érhető el ez az igencsak hasznos funkció, hiszen ha szükséged van egy gyors online meetingre, akkor ezt a felületet biztonságosan használhatod. Beállításához nem szükséges semmi, csak indítsd el és mehet a meeting.

Remélem sokat segítettem és sikerült új funkciókat is bemutatni.

Ha tetszett ez a cikk, ne felejtsd el másokkal is megosztani.