A megoldás a spam mappába landoló hírlevelekre: Mi az az SPF rekord, és hogyan tudom beállítani?

Ha rendszeresen küldesz hírleveleket az ügyfeleidnek, valószínűleg már találkoztál azzal a problémával, hogy a levelek gyakran a címzettek spam mappájában landolnak. Ez nemcsak bosszantó, de komoly hatással lehet az e-mail marketingkampányaid hatékonyságára is. Az egyik lehetséges megoldás erre a problémára a SPF rekord beállítása, amely biztosítja, hogy az e-mail szolgáltatók megbízhatónak tekintsék a leveleidet.

Mi az az SPF rekord?

Az SPF rekord, vagyis a Sender Policy Framework egy olyan DNS-bejegyzés, amely segít megelőzni az e-mailek hamisítását. Ez az e-mail hitelesítési módszer azt ellenőrzi, hogy a küldő szerver jogosult-e e-maileket küldeni a domain nevében. Ez különösen fontos a hírlevelek esetében, mert a spamküldők gyakran próbálják mások domainjeit felhasználni, hogy hamis e-maileket küldjenek ki.

Az SPF rekord lényegében egy szabályrendszer, amely tartalmazza azoknak a szervereknek az IP-címét vagy tartománynevét, amelyek jogosultak e-maileket küldeni egy adott domainről. Ha az e-mail szolgáltatók (pl. Gmail, Outlook) azt látják, hogy az SPF rekordban feltüntetett szerverekről érkezik az e-mail, megbízhatóbbnak tekintik, így az kevésbé valószínű, hogy a spam mappába kerül.

Miért fontos az SPF rekord?

Az SPF rekord azért fontos, mert segít csökkenteni a levélszemét (spam) és az adathalász e-mailek terjedését, valamint védi a domain hitelességét. Ha nincs beállítva SPF rekord, az e-mailjeidet könnyen hamisíthatják, és a címzettek e-mail szolgáltatói spamként azonosíthatják az üzeneteidet. Ezzel nemcsak a hírlevél hatékonysága csökken, hanem a domain hitelessége is sérülhet.

Hogyan állítsuk be az SPF rekordot?

Az SPF rekord beállítása viszonylag egyszerű folyamat, ha követed a megfelelő lépéseket. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan végezheted el ezt:

  1. Hozzáférés a domain DNS-beállításaihoz: Először is, hozzá kell férned a domain DNS-beállításaihoz. Ezt általában a domain regisztrátorod kezelőfelületén keresztül érheted el (pl. GoDaddy, Namecheap).
  2. SPF rekord létrehozása: Az SPF rekord egy TXT típusú DNS-bejegyzés. Ennek tartalmaznia kell a szervereket, amelyek jogosultak e-maileket küldeni a nevedben. Például egy egyszerű SPF rekord így nézhet ki:

v=spf1 ip4:192.168.0.1 include:example.com ~all

Ebben az esetben az ip4:192.168.0.1 jelzi, hogy ez az IP-cím jogosult e-maileket küldeni, míg az include:example.com azt mondja, hogy a megadott domain szerverei szintén jogosultak. A ~all azt jelenti, hogy minden más szerver, amely nincs megadva, nem jogosult e-mail küldésére.

  1. Ellenőrzés és tesztelés: Miután létrehoztad és elmentetted az SPF rekordot, ellenőrizheted egy SPF ellenőrző eszközzel (pl. mxtoolbox.com), hogy megfelelően működik-e. Fontos, hogy a DNS frissítése néhány órát is igénybe vehet, így érdemes várni egy kicsit, mielőtt tesztelést végzel.

Ha Mailerliter hirlevélküldő rendszert használsz akkor itt olvashatsz egy pontos útmutatót az SPF record beállitásáról.

Mi történik, ha nincs SPF rekordod?

Ha nincs beállítva SPF rekord, a levelezőrendszerek nem tudják egyértelműen megállapítani, hogy a domain nevedről küldött e-mailek megbízhatóak-e. Ezáltal nagyobb eséllyel kerülnek a hírleveleid a spam mappába, ami jelentősen csökkenti a kampányaid hatékonyságát.

SPF rekord és más e-mail hitelesítési módszerek

Bár az SPF rekord fontos lépés az e-mailek hitelesítésében, nem az egyetlen módszer. Érdemes figyelembe venni más technológiákat is, mint például a DKIM (DomainKeys Identified Mail) és a DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance), amelyek további biztonságot nyújtanak az e-mail kampányok során.

Összefoglalás

Az SPF rekord beállítása alapvető fontosságú, ha hatékony e-mail marketinget szeretnénk folytatni. Ez a DNS-bejegyzés segít abban, hogy a leveleink elkerüljék a spam mappát, és megbízhatóként legyenek kezelve a címzettek levelezőrendszerei által. Az SPF rekord mellett érdemes figyelni más hitelesítési módszerekre is, hogy biztosítsuk az e-mailjeink maximális hatékonyságát és biztonságát.