A Roundcube egy népszerű webmail kliens, amelyet számos szolgáltató használ a felhasználók e-mail fiókjainak kezelésére. Az egyik hasznos funkciója, hogy lehetőséget biztosít az aláírások beállítására. A személyre szabott aláírás nemcsak professzionálissá teszi az e-maileket, hanem időt is spórolhat, mivel nem kell minden egyes levél végén manuálisan beírni a személyes adatokat vagy elérhetőségeket. Ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan állíthatod be az aláírásodat a Roundcube Webmail kliensben.

1. Lépés: Belépés a Roundcube fiókba

Először is, jelentkezz be a Roundcube fiókba. Ehhez nyisd meg a böngésződet, és írd be a webmail szolgáltatódat. Ez általában így néz ki: https://webmail.[domain].com. Miután megadtad a szükséges bejelentkezési adatokat (felhasználóneved és jelszavad), kattints a “Bejelentkezés” gombra.

2. Lépés: Lépj a Beállítások menübe

Miután beléptél a fiókodba, keresd meg a jobb felső sarokban található Beállítások ikont, amely egy fogaskerékhez hasonlít. Kattints rá.

3. Lépés: Válaszd az Aláírás menüpontot

A beállítások menüben keresd meg az Aláírás lehetőséget. Ezt általában a Személyes adatok vagy E-mail beállítások szekcióban találhatod. Kattints az Aláírás fülre.

4. Lépés: Aláírás szövegének megadása

A következő képernyőn egy szövegdoboz jelenik meg, ahol megadhatod az aláírásodat. Itt olyan információkat tüntethetsz fel, mint a neved, cím, telefonszám, céges adatok vagy akár egy személyre szabott üzenet. A Roundcube lehetőséget biztosít a HTML kód használatára is, így ha szeretnéd, formázhatod az aláírásodat különféle betűtípusokkal, színekkel vagy képekkel .Mindenképpen szükséges, hogy beállítsuk a HTML kezelését a levelezésben, mert különben hiába állítjuk be az aláírást nem fog megjelenni szerkesztett formában.

Tippek az aláírás elkészítéséhez:

  • Ne legyen túl hosszú! Az aláírásnak egyszerűnek és tömörnek kell lennie, hogy ne terhelje túl az e-maileket.
  • Használj professzionális dizájnt. Ha céges e-mail fiókban dolgozol, akkor fontos, hogy az aláírás tükrözze a vállalkozás arculatát.
  • Képek hozzáadása: Ha szeretnél céges logót, vagy más képeket hozzáadni, akkor biztosíthatod, hogy azok online elérhetőek legyenek, és a HTML kódban hivatkozva hozzáadhatók legyenek.

5. Lépés: Aláírás HTML formátumban

Ha HTML formátumban szeretnéd beállítani az aláírást, kattints az HTML kód megjelenítése vagy HTML szerkesztő gombra. Itt közvetlenül beírhatod vagy illesztheted be a HTML kódot, amivel tovább formázhatod az aláírást.

Példa HTML aláírásra:

<p>Üdvözlettel,</p>

<p><strong>Ryck Poster csapat</strong></p>

<p>Cég: Ryckposter.</p>

<p>Telefon: +36 30 891 5161</p>

<p>Email: info@ryckposter.hu</p>

<p><img src=”https://www.ryckposter.hu/logo.png” alt=”ryckposter. logó”></p>

6. Lépés: Aláírás mentése

Miután elkészültél az aláírásoddal, ne felejtsd el elmenteni a beállításokat. Ehhez kattints a Mentés gombra, amely általában az ablak alján található. Ez biztosítja, hogy az aláírásod minden új e-mailben automatikusan hozzáadásra kerüljön.

7. Lépés: Aláírás tesztelése

Miután elmentetted az aláírásodat, érdemes tesztelni, hogy helyesen jelenik meg. Kattints a Levél írása gombra, és kezdj el egy új e-mailt. Az aláírásnak automatikusan meg kell jelennie az e-mail szövegtörzsében.

Ha bármi nem úgy jelenik meg, ahogy szeretnéd, térj vissza az aláírás beállításaihoz, és módosítsd azt.

8. Lépés: Több aláírás használata

Ha több aláírást is szeretnél használni különböző e-mail címekhez vagy különböző típusú üzenetekhez, a Roundcube lehetőséget biztosít arra, hogy több aláírást is létrehozz. Ehhez egyszerűen kattints az Új aláírás hozzáadása gombra a beállítások oldalán, és add meg az új aláírás szövegét.

Ez akkor hasznos, ha például céges és személyes e-mailekhez más-más aláírást szeretnél használni.

9. Lépés: Aláírás hozzáadása válaszokhoz és továbbításokhoz

A Roundcube lehetőséget ad arra, hogy az aláírás automatikusan hozzáadódjon a válaszokhoz és továbbított e-mailekhez is. Ehhez menj vissza az aláírás beállításaihoz, és jelöld be a megfelelő opciót, amely biztosítja, hogy az aláírás minden esetben hozzáadásra kerüljön.

Az aláírás nemcsak automatikusan hozzáadható az e-mailek végéhez, hanem az is módosítható, hogy hol jelenjen meg az üzenet szövegében – például, ha azt szeretnéd, hogy a válaszod az aláírással együtt az eredeti üzenet felett jelenjen meg. Íme, hogyan állíthatod be ezt a funkciót a Roundcube-ban:

Lépés: Aláírás Elhelyezésének Beállítása

  1. Lépj a Beállítások menübe
    Jelentkezz be a Roundcube fiókodba, és kattints a jobb felső sarokban található Beállítások (fogaskerék) ikonra.
  2. Navigálj az Üzenetek írása szekcióhoz
    A Beállítások menüben keresd meg az Üzenetek írása lehetőséget. Ez az e-mailek szerkesztésével és megjelenítésével kapcsolatos opciókat tartalmazza.
  3. Állítsd be az aláírás és válasz elhelyezését a “Válasznál”
    Itt kiválaszthatod, hogy az aláírás és a válasz az eredeti üzenet felett vagy alatt jelenjen meg:

    • Üzenet írása az eredeti felett: Ha azt szeretnéd, hogy a válaszod az aláírásoddal együtt az e-mail tetején jelenjen meg, válaszd ezt az opciót.
    • Üzenet írása az eredeti alatt: Ha az e-mail tartalmát hagyományosan, az aláírásoddal együtt az eredeti üzenet alatt szeretnéd megjeleníteni, válaszd ezt.
  4. Mentés
    Miután elvégezted a módosításokat, kattints a Mentés gombra.

Összegzés

Az aláírás beállítása a Roundcube Webmail kliensben egyszerű és gyors folyamat. Az aláírás nemcsak professzionális megjelenést biztosít az e-maileknek, hanem segít a kommunikáció gyorsabbá tételében is. Ha követed a fenti lépéseket, könnyedén testre szabhatod az aláírásodat, és biztosíthatod, hogy minden e-mail tartalmazza a szükséges információkat. Ne felejts el többszörös aláírásokat beállítani, ha különböző típusú levelezéshez más-más aláírást szeretnél használni!